![Easy Switch](//images.ctfassets.net/ovjsyiqhqmlf/5uXWkMT6tGwSAIYwcIgYwa/53897ed442bbb9c0b76e54164f92ba11/D_EASYSWITCH_1200_green.png)

En tant qu’employeur ou responsable des ressources humaines, vous avez mieux à faire que de vous soucier de la paperasse. Vous vous souvenez de la dernière fois que vous avez signé un contrat d’assurance santé ou prévoyance ? 50 pages à imprimer, scanner puis renvoyer signées ? Plus jamais ça ? On vous comprend. 

On imagine donc facilement à quel point le fait de changer d’assurance peut vous donner des terreurs nocturnes. Cependant, résilier votre contrat pour reprendre le contrôle est beaucoup plus simple que ce que l’on a bien pu vous faire croire. 

### Changer d’assurance santé peut être simple : Alan s’occupe de tout à votre place. 

🚀 Voilà comment sauter le pas en moins de 5 min :

1. Créez votre compte Alan en 5 min sur [alan.com](https://alan.com) en entrant votre SIREN et votre convention collective puis indiquez le nom de votre ancien assureur 👋

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2. Signez en ligne le courrier de résiliation généré automatiquement par Alan ainsi que votre nouveau contrat ⚡

<a href="https://youtu.be/-69EpZo01uM" class="embedly-card" data-card-width="100%" data-card-controls="0"></a>

### Et après ?

Vous retournez vous concentrer sur votre activité pendant qu'Alan gère la paperasse à votre place.

- Plus besoin de faire la queue à la Poste, Alan envoie les courriers de résiliation et on vous offre les frais du recommandé avec accusé de réception 💸
- Vous recevez l’accusé de réception directement au bureau 📪
- Alan vous couvre dès le 1er janvier, date de fin de votre contrat précédent et vos salariés recevront leur kit de bienvenue 🤗

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D’ici là, vous avez tout Novembre et Décembre pour inviter vos salariés en 2 clics depuis votre espace pour qu’ils découvrent l’expérience Alan et qu’ils posent toutes leurs questions à notre équipe par chat et reçoivent une réponse en moins de 2 min. 

<DiscoverAlan />

### Combien de temps vous reste-t-il pour résilier ? ⏳

Vous avez jusqu’au 31 octobre pour changer d'assurance !
Après, il vous faudra attendre l’année suivante, et 1 an sans Alan, c’est long 😱

__Pourquoi le 31 octobre ?__
Chez les assureurs traditionnels, votre contrat vous bloque pour 1 an, et est renouvelé automatiquement au 1er janvier de chaque année.

La résiliation doit être demandée au minimum 2 mois avant cette date.
Il faut donc résilier votre contrat avant le 31 octobre, ou vous serez à nouveau engagé pour 1 an.

Vous trouvez cette pratique d’un autre âge ? Nous aussi. C’est pourquoi chez Alan, les entreprises sont libres de partir quand bon leur semble 🕊

Pas le temps de prendre une décision avant le 31 octobre ? Gagnez 2 mois de réflexion en envoyant votre courrier de résiliation à titre conservatoire ([pour en savoir plus à ce sujet, c'est par ici](https://blog.alan.com/guide-pratique/resiliation-conservatoire)).

__Vous voulez en savoir plus sur Alan avant de sauter le pas ? Suivez le guide.__



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Comment changer de mutuelle santé en 5 min ? 

![Illustration Contrat Responsable](//images.ctfassets.net/ovjsyiqhqmlf/6j1OpVLjMcuqkE4qCiyogC/1de3ea40bfaac22cae2d4ed124011516/Illustration_Contrat_Responsable.png)

Vous avez déjà dû entendre parler du “contrat responsable”, sans forcément savoir ce qu’il en retournait. Le principe de base est simple –même si les détails d’un tel contrat peuvent devenir compliqués.

Quand une entreprise souscrit à un contrat de complémentaire santé, ce dernier peut être qualifié de "responsable" sous certaines conditions, et donner lieu à certains avantages pour l'entreprise. Objectif: maintenir l’équilibre financier du système de santé et assurer une couverture minimale des adhérents.

### 👮 Le contrat responsable, quelles obligations ?

Ce contrat impose aux complémentaires santés (appelées communément “mutuelles” dans le langage commun) de respecter certaines lois et certaines limites de remboursement. Voici par exemple ce que stipulent ces règles : 

- Il implique un niveau de prise en charge minimale, qui consiste très souvent à compléter le remboursement de la Sécu jusqu'au tarif de base défini par les pouvoirs publics ;
- Des plafonds de remboursements sont fixés pour les médecins non-adhérent au dispositif de maîtrise des honoraires OPTAM (ou option tarifaire maîtrisée, aussi connu sous le nom de CAS, contrat d’accès aux soins)
- Des plafonds de remboursement sont aussi fixés pour les lunettes, à hauteur d’une paire tous les deux ans au plus, dont l’encadrement des remboursements des montures et des verres ;
- il interdit aux mutuelles de rembourser les "dépassements d'honoraires" si l’assuré ne respecte par le parcours de soins (c’est-à-dire le passage obligé chez le médecin traitant).

### 💃 Le contrat responsable, quels avantages ?

Malgré tout, le contrat responsable, c’est aussi la possibilité pour les entreprises de bénéficier des exonérations de cotisations sociales ainsi que des avantages fiscaux et sociaux. En fait, plus qu’une obligation supplémentaire pour les entreprises, le contrat responsable est avant tout une incitation à y adhérer afin d’encourager une conduite responsable et une utilisation raisonnable du système de santé.


Donc, si une entreprise choisit un contrat responsable, elle peut bénéficier des avantages suivants : 

Le montant de sa participation n’est soumis à aucune cotisation sociale. Il faut en effet savoir que si le contrat n’est pas responsable, le montant de la participation de l'entreprise fait l’objet de cotisations sociales patronales et salariales au même titre qu’un salaire – cela représente un surcoût d'environ 40% par salarié pour le seul employeur ;
La taxe appliquée sur les contrats responsables est inférieure de 7 points que pour les contrats non responsables ;
Les salariés ont la possibilité de déduire de leur revenu imposable la participation financière imposée par le régime.

<DiscoverAlan />

### 👀 Vous voulez en savoir plus ? 

Sachez toutefois qu’il existe des garanties maximum. Cela veut dire que, malgré la présence d’un contrat responsable, les franchises des prestations des médecins qui n’ont pas signé un contrat OPTAM ne se verront pas remboursées si celles-ci sont supérieures à 100% de la base de remboursement de la Sécu (ou BRSS) – soit 200% en incluant la Sécu. Pour terminer, les franchises des garanties des médecins non-souscrits à l’OPTAM devraient être au minimum de 20 points en dessous de ceux inscrits à l’OPTAM : c’est pour cela que vous voyez souvent 2 lignes dans vos tableaux de garanties 😉

🤓 Et dans tout ça, y a-t-il des alternatives ?
On est d’accord, c’est complexe. Comment respecter tout cela tout en bénéficiant d’une excellente couverture ? C’est là qu’Alan entre en scène. Avec nos deux offres, Alan Green et Alan Blue, nous répondons à vos besoins :

💚 Avec [Alan Green](https://alan.com/business#/compare), vous choisissez une couverture à prix doux dans le cadre du contrat responsable. 

💙 Avec [Alan Blue](https://alan.com/business#/compare), vous bénéficiez du meilleur quelque soit le médecin que vous allez consulter. 

Illustration Contrat Responsable

Contrat responsable et non-responsable : quelles différences ?

![Illustration_Courtier_Blue](//images.ctfassets.net/ovjsyiqhqmlf/6fKM11P1csQYqoIa0IgoQu/305ad2d089d64acb0c5dc1bff44b2e65/ALAN62.png)

### 👴 Un courtier en assurance santé ? 
Le rôle du courtier est un rôle d’intermédiaire entre votre entreprise et la société d’assurance. Il compare et vous propose des offres de son portefeuille selon vos besoins. Une fois le contrat souscrit, il prend une commission. 


### ☝ Les précautions à prendre 

La plupart du temps, si vous travaillez avec un courtier, il est nécessaire de procéder à quelques vérifications administratives. En effet, le courtier doit posséder un numéro ORIAS (Organisme pour un Registre unique des Intermédiaires en Assurance, Banque et Finance). Cet organisme valide l’assurance responsabilité civile professionnelle du courtier, l’absence de crime ou délits dans le cadre de l’activité professionnel pour le chef d’entreprise ou encore la preuve de la compétence professionnelle minimale. Ce numéro vous permet donc de savoir si le courtier est légalement apte à vendre des contrats.

<DiscoverAlan />

### 🔎 Comment évaluer son courtier 
Même si ces qualifications ne sont pas à la portée du premier venu, il faut bien garder en tête que le but d’un courtier, c’est de vendre des assurances. Et pas à n’importe qui, puisque c’est de vous qu’il s’agit.

Demandez-vous donc si votre courtier possèdes des qualités telles que : 

- __Son indépendance__ vis à vis des assureur – eh oui, sa rémunération dépend de la commission que l’assureur va lui verser ;
- __Les conseils__ qu’il prodigue vous aident-ils vraiment ou est-ce que ça ressemble plus à du contenu prémâché ;
- Enfin, et pas des moindres, est-il __assez réactif__, combien de temps prend-il pour vous répondre ou, tout simplement, pour trouver des assurances qui vous conviennent ? Car si vous choisissez un courtier, c’est bien pour gagner du temps !

Alors, le vôtre, il est comment ?

Maintenant, imaginez une assurance santé était __claire, transparente et au juste prix__ ? Mieux, vous préparant __un comparatif gratuit__ avec vos garanties actuelles à votre place. Et en plus qui prend en charge __la communication aux salariés__.

__[Découvrez Alan, l’assurance santé qui prendra soin de vous en direct, sans intermédiaire.](https://alan.com/)__

__Et si vous voulez continuer votre lecture, voici nos articles sur le sujet :__

- [Les bonnes raisons de changer de mutuelle](https://blog.alan.com/guide-pratique/raisons-changer-mutuelle-entreprise) 
- [Comment changer de mutuelle sans souci](https://blog.alan.com/guide-pratique/changer-mutuelle-5-min)
- [Comment rédiger le courrier de résiliation de votre mutuelle](https://blog.alan.com/guide-pratique/rediger-courrier-resiliation-mutuelle) 

Illustration_Courtier_Blue

Comment se passer d'un courtier ?

![Illustration Portabilité Mutuelle](//images.ctfassets.net/ovjsyiqhqmlf/6yp343rPJme2YCKuc6IAW0/76ac7ff61f0f34261e752349a6c5691b/Illustration_Portabilit___Mutuelle.png)

### 😯 La portabilité, késako ?

Depuis le 1er juin 2014, la prolongation gratuite des droits à la complémentaire santé (ou portabilité dans la jargon administratif) est mise en place pour le salarié et sa famille lorsque l’ancien salarié quitte son entreprise (sauf en cas de démission ou de licenciement pour faute lourde). Celle-ci lui assure de pouvoir bénéficier des avantages d’une complémentaire dans la période entre la fin d’un contrat et le début d’un autre.

### 😌 Quels sont les avantages ? 

Ce système de protection s’active par exemple lors d’un licenciement, d’une rupture conventionnelle de contrat ou à la fin d’un CDD. Son plus gros avantage vient du fait qu’elle soit gratuite. Ainsi, ni l'entreprise ni vous ne payez de cotisation lorsque vous bénéficiez de ce mécanisme.

### ⌛ La portabilité, ça dure combien de temps ? 

Cette prolongation de la couverture dure le nombre de mois égal au nombre de mois que l'employé a passé dans l'entreprise avec un maximum de 12 mois. Il cesserait en cas de reprise d'activité professionnelle ou en cas de fin de versement d'une indemnité par le régime de l’assurance chômage. 

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### 🎉 Comment en bénéficier ?

La portabilité est conditionnée par le versement des indemnités Pôle Emploi. Elle s'interrompt automatiquement si la complémentaire ne reçoit pas de justificatif d'allocations pour le mois précédent. 

L'ex-salarié doit envoyer l'attestation d'indemnités Pôle Emploi du mois précédent, tous les mois, jusqu’à ce qu’il trouve un nouvel emploi — ou que la portabilité expire au bout de 12 mois, sa durée maximale.

### 🙏 Et en tant qu’employeur, que faut-il faire ? 

La première chose à savoir est que si vous venez de changer de contrat, ce dernier doit accepter les employés qui sont toujours en train de bénéficier de la portabilité – vérifiez donc bien que personne n’ait été oublié. 
De plus, il faut vous assurer que l'employé se voit proposer une prolongation de sa couverture santé lors de son départ. Pour cela, il faut joindre un courrier (voici [une lettre type](//assets.ctfassets.net/ovjsyiqhqmlf/34TQBBGHsNmRtDDNNOcZGs/224e3b3c7711c93d62ddf42b9a7f0e5d/Portabilite___Sante___-_Lettre_employeur.pdf) pour vous aider !). Sinon, vous pouvez également le faire en 2 clics depuis votre espace en ligne. Enfin ça, c’est seulement si vous êtes chez Alan 🙈

Vous voulez en voir plus sur la simplicité d’Alan ? [C’est par ici. ](https://alan.com/first-step)

Et si vous voulez continuer votre lecture, voici nos articles sur le sujet :
- [Comment gérer efficacement l’assurance santé de votre entreprise](https://blog.alan.com/guide-pratique/gerer-assurance-entreprise)
- [Quand offrir une assurance santé à ses employés](https://blog.alan.com/guide-pratique/offrir-assurance-sante-salaries)
- [Comment calculer le budget prévoyance de votre entreprise](https://blog.alan.com/guide-pratique/calculer-budget-prevoyance)

Illustration Portabilité Mutuelle

Portabilité de la mutuelle santé : comment ça marche ? 

![Illustration_Obligations Prévoyance Syntec_Pink](//images.ctfassets.net/ovjsyiqhqmlf/1Y4Onn1CjecK2quyyOIMSo/c0f96dc1646673e836f35885b678623a/ALAN12.png)

Quand une entreprise relève de la convention collective Syntec, elle doit respecter un certain nombre d’obligations en matière de santé et prévoyance – comme par exemple le niveau de remboursement d’un salarié en cas de maladie. Si la plupart de ces obligations sont claires, d’autres prennent en compte certaines subtilités qui malheureusement laissent planer le doute à l’avantage de certains assureurs.

Voici donc un petit récapitulatif des points à bien connaître.

### 1) Vous avez des minima de garanties à respecter ([cf publication du Syntec](http://www.journal-officiel.gouv.fr/publications/bocc/pdf/2015/0045/boc_20150045_0000_0006.pdf))

Depuis l’accord du 7 octobre relatif à la complémentaire santé, les organisations relevant du Syntec ont établi qu’il fallait désormais instaurer une couverture à tous les employés quel que soit leur statut.

Le Syntec a aussi établi que cette couverture serait supérieure à la couverture réglementaire pour d’autres conventions collectives, permettant ainsi aux salariés de bénéficier de meilleurs remboursements. 

### 2) Vous avez l’obligation de proposer une couverture aux salariés cadres et non cadres

Certaines entreprises proposent des couvertures différentes en fonction des salariés. 

En effet, les cadres et les non cadres ne cotisent pas de la même manière au niveau de la retraite complémentaire ou de la prévoyance. Par exemple, le plafond des cotisations des cadres est plus élevé dans la seconde tranche (au moins jusqu’au 1er janvier 2019). 

Alors même que les cadres peuvent bénéficier de plus d’avantages, comme par exemple en ayant deux caisses de retraite possible (l’ARRCO et l’ARGIC), vous devez proposer une couverture quel que soit leur statut.

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### 3) Vous avez l’obligation de participer à la cotisation des enfants des salariés

Comme l’article 1.1.1 de l’accord santé de 2015 de la convention Syntec le précise, vous devez mettre en place une couverture des employés qui “s’étend aux enfants à charge du salarié au sens de la sécurité sociale”. En revanche, cela ne veut pas dire que la cotisation soit uniforme. 

Il est vrai qu’historiquement le régime conventionnel (en monopole chez Malakoff-Mederic jusqu’en 2015) prévoyait une cotisation unique “enfants + employé” et que la plupart des contrats se sont calés dessus. Par exemple, ce n’est pas le choix que nous avons fait chez Alan afin de ne pas pénaliser les plus jeunes (généralement sans enfant et avec un salaire moindre) tout en gardant un forfait tout à fait raisonnable pour les familles (25€ pour les enfants quel que soit le nombre d’enfants).

### 4) Non, vous ne devez pas forcément vous assurer chez Malakoff pour la prévoyance

Dans le passé, les entreprises Syntec avaient l’obligation (à cause d’une situation de monopole) de s’assurer chez Malakoff Médéric. On peut la retrouver dans l’avenant nº1 de l’annexe relative à l’accord sur la prévoyance Syntec (étendu), que certains acteurs désignent encore comme le cadre légal en vigueur.

Cependant, ces monopoles ont été jugés inconstitutionnels à plusieurs reprises depuis 2014 et cette désignation ne tient plus depuis début 2016. Et oui, notre pays avance 🇫🇷. Même si les assureurs jouent encore volontiers sur l’ambiguïté, les entreprises ont désormais le libre choix de leur assureur !

Besoin d’une mutuelle et prévoyance pensée pour les entreprises Syntec ? Découvrez [Alan, l’assurance santé des entreprises qui vivent au 21ème siècle](https://alan.com/business). 

__Et si vous voulez continuer votre lecture, voici nos articles sur le sujet :__

- [Mutuelle et convention collective: comprendre les obligations](https://alan.com/g/a/mutuelle-convention-collective)
- [Quand offrir une assurance santé à ses employés](https://blog.alan.com/guide-pratique/offrir-assurance-sante-salaries)
- [BRSS, OPTAM, CAS… Le lexique de l’Assurance Santé](https://blog.alan.com/guide-pratique/lexique-mutuelle)


Illustration_Obligations Syntec_Pink

Mutuelle santé, prévoyance et Syntec : quelles obligations ?

![I POST POUR LES NUL](//images.ctfassets.net/ovjsyiqhqmlf/6mINDj0YX6sAAkqOSGiCy6/8cd9d4effe49802678354c2341c1270c/I_POST_POUR_LES_NUL.png)

On lit partout que c’est obligatoire. Le terme est même sur les bulletins de paie des salariés et pourtant, cela reste un concept bien opaque. On veut bien entendu parler de la prévoyance. 😱

### 🤓 La prévoyance pour les Nuls
La prévoyance est là pour protéger le salarié ou sa famille en cas de coup dur. En cas d’arrêt maladie prolongé ou d'invalidité, elle fournira un complément de salaire à vos salariés. En cas de décès, elle apportera un soutien financier à leur famille. 

La Sécu définit deux cas de prévoyance différents : 

### 🤕 L’invalidité temporaire ou permanente 
La couverture prévoyance viendra compenser la diminution de salaire. Selon la catégorie dont vous faites partie, le montant remboursé varie entre 40% et 80% du salaire de base. Dans le cas d’une invalidité permanente, celle-ci peut durer jusqu’à la retraite si nécessaire. 👴

### 🥀 Le décès
La prévoyance viendra soulager la famille en lui proposant soit une somme d’argent (autrement appelée un « capital décès ») afin de couvrir les frais immédiats, soit des versements périodiques. Ces derniers permettent notamment aux enfants de terminer leurs études (il s’agit de la rente éducation). 👨‍🎓 

### ⚖️ Et la convention collective (CCN) dans tout ça ? 
En fonction de votre convention collective, vous bénéficierez de garanties minimales différentes mais vous aurez toujours accès à l’essentiel ; vos salariés et leur famille auront un soutien financier quels que soient les moments difficiles qu’ils aient à traverser. 

Si vous avez la moindre question ou que vous êtes juste curieux d’en savoir plus sur Alan, [l’assurance santé nouvelle génération](https://alan.com), posez-nous toutes vos questions.

__Et si vous voulez plus de lecture, voici nos articles sur le sujet :__

- [Comment calculer le budget prévoyance de votre entreprise](https://blog.alan.com/guide-pratique/calculer-budget-prevoyance) 
- [Quand offir une assurance santé à ses employés ?](https://blog.alan.com/guide-pratique/offrir-assurance-sante-salaries)
- [Mutuelle et convention collective: comprendre les obligations](https://alan.com/g/a/mutuelle-convention-collective)

I POST POUR LES NUL

 Qu’est-ce que la prévoyance ?

![Decryptage d'une fiche de paie: cotisation mutuelle et prévoyance](//images.ctfassets.net/ovjsyiqhqmlf/ou8KfGw20SOQCa2ucqsIS/b4c1656107e279922bdd4224a1cbc2ce/ALAN52.png)

### 💘 Paie, mutuelle santé et prévoyance, une liaison intime

Depuis le 1er janvier 2016, tous les employeurs ont l’obligation de fournir une complémentaire santé collective, aussi appelée couramment “mutuelle”santé, à leurs salariés et d’y participer au moins à hauteur de 50% du prix des cotisations.
De fait, la paie et la mutuelle santé sont intimement liées : les cotisations mensuelles sont inscrites sur les bulletins de paie des salariés et la part payée par les salariés est prélevée directement sur la paie. Par conséquent, l’éditeur des bulletins de paie gère nécessairement la mutuelle santé collective : c’est le premier élément de la paie.

De même pour la prévoyance : l’entreprise doit obligatoirement la mettre en place et faire figurer les cotisations sur les bulletins de paie des salariés. 

### 💪 À quoi sert le gestionnaire de paie ? 

Le gestionnaire, qui peut être un comptable (chez vous ou externe), ou un service comme [Payfit](https://payfit.com/fr/), doit s’assurer de deux choses :
1. Que la DSN (Déclaration Sociale Nominative) soit bien configurée ; et
2. Que les fiches de paie soient bien établies.

### 🖊 Comment reporter complémentaire et prévoyance sur les fiches de paie ? 

Pour la complémentaire santé, les cotisations sont la plupart du temps exprimées en pourcentage du PMSS (Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale, soit 3311€ en 2018) ou alors directement en euros. Leur montant sera affiché en euros la plupart du temps sous la mention “Complémentaire Santé”.

![Exampe de la section santé d'une fiche de paie - On y retrouve plusieurs ligne: assurance santé, complémentaire santé et prévoyance.](//images.ctfassets.net/ovjsyiqhqmlf/1quTNnS5fuGEumCcsS4Q0C/95d16b866140284b3876ed96170839fd/Capture_d___e__cran_2018-09-24_a___11.32.14.png)

Pour la prévoyance, celle-ci présente généralement des taux différents selon les tranches (A, B et C). Ces lignes peuvent aussi figurer sur le bulletin de paie sous l’appellation “Complémentaire Incapacité Invalidité Décès” ou “Prévoyance”. 

<DiscoverAlan />

### ☝Et la DSN dans tout ça ? 

La Déclaration Sociale Nominative (DSN) a pour but de simplifier les démarches des employeurs vis-à-vis de l’ensemble des acteurs de la Protection Sociale complémentaire (caisses de retraite, assurance etc.) et de l’Administration. Elle remplace toutes les anciennes déclarations sociales par une seule et même déclaration.

Une fois paramétrée, elle permet d’envoyer tous les mois toutes les informations relatives aux cotisations aux organismes de complémentaire santé et prévoyance. 

Votre délégataire de paie (ou votre expert comptable) le fait généralement pour vous une fois par mois et signale les événements ayant un impact sur la paie (accident de travail, fin de contrat…). 

Et voilà, vous savez (presque) tout. Maintenant, imaginez que la liaison entre votre assurance santé et votre gestionnaire de paie soit encore plus simple...

__[Découvrez Alan, l’assurance sancé 100% digitale qui est en relation directe avec votre comptable.](https://alan.com/).__

__Et si vous voulez continuer votre lecture, voici nos articles sur le sujet :__

- [Les 5 commandements d'une mutuelle](https://blog.alan.com/guide-pratique/commandements-mutuelle) 
- [Pourquoi certaines mutuelles sont mieux que d’autres](https://blog.alan.com/guide-pratique/mutuelles-mieux)
- [Qu’est-ce que la prévoyance ?](https://blog.alan.com/guide-pratique/la-prevoyance-definition) 

Illustration_mutuelle paie_blue

Mutuelle santé, prévoyance et paie : comment ça marche ?

![F POST COMMENT](//images.ctfassets.net/ovjsyiqhqmlf/67XHOdxD7G4oUoWQc0qcKc/7db597e84432daf51395d4bc161cc1c0/F_POST_COMMENT.png)

🚀 Ça y est : votre entreprise recrute à vitesse grand V ! Vous pensez avec plaisir à toutes les choses que vous voulez faire comme partager les tâches avec de nouveaux employés, ce qui implique forcément des soirées pizzas. Dans votre impatience, n’oubliez pas qu’il vous faut proposer une assurance santé à tous vos employés. Si vous ne voyez pas de quoi on parle, ce rapide guide pratique devrait vous éclairer.

## ☑️ Proposer la mutuelle à chaque nouvel arrivant
Dès que vous embauchez quelqu’un, l’employeur est dans l’obligation de lui proposer la mutuelle mise en place dans l’entreprise. Quel que soit son statut (salarié, apprenti), il ou elle doit pouvoir bénéficier d’une assurance santé (sauf les stagiaires qui sont un peu à part). 

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## 😢 Attention aux cas de dispenses
Si l’un de vos salariés est couvert par la mutuelle de son/sa conjoint(e) ou par sa propre mutuelle à titre personnel, alors il peut refuser de souscrire à la complémentaire santé de votre entreprise. C’est ce qu’on appelle les « dispenses ».

Prenez garde toutefois à bien conserver le justificatif de demande de dispense signé par le salarié. Ceci vous sera très utile en cas de contrôle Urssaf 😅

Vous voilà donc paré. Si tout cela n’est pas encore bien mis en place au sein de votre entreprise, vous pouvez aussi demander à Alan, l’assurance santé 100% en ligne, de tout prendre à charge pour vous. Ça vous tente ?

Si vous avez la moindre question ou que vous êtes juste curieux d’en savoir plus sur Alan, [l’assurance santé nouvelle génération](https://alan.com), posez-nous toutes vos questions.

__Et si vous voulez plus de lecture, voici nos articles sur le sujet :__

- [Les 5 commandements d'une mutuelle](https://blog.alan.com/guide-pratique/commandements-mutuelle)
- [Les bonnes raisons de changer de mutuelle](https://blog.alan.com/guide-pratique/raisons-changer-mutuelle-entreprise)
- [Comment rédiger votre courrier de résiliation](https://blog.alan.com/guide-pratique/rediger-courrier-resiliation-mutuelle)

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F POST COMMENT

Quand offrir une assurance santé à ses employés ?


![H POST JOB EMPLOYE](//images.ctfassets.net/ovjsyiqhqmlf/6tgZ5bVK2AeG0cukUOWOQq/6804aac8f33216280d2df77769573520/H_POST_JOB_EMPLOYE.png)

Le système de santé en France est confus pour bien des entreprises qui ont d’autres choses à penser que de connaître le taux de cotisation de leurs salariés ou de trouver l’assurance idéale à leurs besoins. Voici donc un récapitulatif pratique qui vous aidera à reprendre le dessus en un coup de main. 

### 🙏 N’oubliez pas les minima

Les garanties de votre contrat doivent respecter certains minima, en particulier ceux fixés par votre convention collective. Vous pouvez trouver celle qui gère votre branche professionnelle sur le site officiel de l’administration française [ici](https://travail-emploi.gouv.fr/dialogue-social/negociation-collective/article/conventions-collectives-nomenclatures "Conventions collectives : nomenclatures").

### 💸 Vous devez participer à la cotisation de votre salarié

De manière générale, un employeur se doit de payer 50% de la cotisation au minimum mais cela varie selon les us et coutumes des industries – vous avez même le droit de tout payer. Le reste de la cotisation est à la charge du salarié. Ces prélèvements sont aussi appelées « charges sociales » et financent la Sécu ou le chômage.

### 👶 Prenez en compte enfants et conjoints

Selon les conventions collectives, vous devez également prendre en charge une partie de la cotisation relative aux enfants et/ou aux conjoints, afin qu’ils bénéficient eux-aussi d’une assurance santé. Pour les enfants, c’est le cas des entreprises du Syntec par exemple.

<DiscoverAlan />

### 🏦 Bénéficiez d'exonérations

Sachez enfin que les contrats santé bénéficient d'exonérations fiscales et sociales pour peu qu'ils respectent les règles du [contrat responsable](https://blog.alan.com/guide-pratique/contrat-responsable) qui concernent leurs garanties ou encore la manière dont ils sont mis en place dans l'entreprise.



Voici seulement un aperçu de tout ce que vous devez savoir à propos de la complémentaire santé de votre entreprise. On pourrait en écrire des pages et des pages mais avec Alan, __on essaie de construire une assurance santé qui vous aide à y voir plus clair et gagner du temps.__ 

Si vous avez la moindre question ou que vous êtes juste curieux d’en savoir plus sur Alan, [l’assurance santé nouvelle génération](https://alan.com/), posez-nous toutes vos questions.

__Et si vous voulez plus de lecture, voici nos articles sur le sujet :__

- [Quand offir une assurance santé à ses employés ?](https://blog.alan.com/guide-pratique/offrir-assurance-sante-salaries)
- [Les 5 commandements d'une mutuelle](https://blog.alan.com/guide-pratique/commandements-mutuelle)
- [Pourquoi certaines mutuelles sont mieux que d'autres](https://blog.alan.com/guide-pratique/mutuelles-mieux)

H POST JOB EMPLOYE

Comment gérer efficacement l’assurance santé de votre entreprise

![E POST ENTREPRISE](//images.ctfassets.net/ovjsyiqhqmlf/3zJdLaAGAwYgSAYGaYmik0/4c78c669ef1c8e4642a5c99ec82c69b2/E_POST_ENTREPRISE.png)

😷 Accident du travail, invalidité, décès… Personne n’a envie de parler de la prévoyance. Pourtant, c’est du devoir de l’entreprise de se préparer au pire. Si ce sujet vous est obscur, laissez-nous vous l’expliquer de manière claire et simple.

En guise d’introduction, voici deux points à retenir :

- la cotisation en prévoyance dépend du salaire brut mensuel de l’employé
- en cas de d’invalidité (on ne vous souhaite pas de vivre ça) ou de décès (et ça encore moins), les remboursements sont en lien direct avec le salaire. 

Malheureusement, ce n’est pas tout. Il faut aussi savoir que le salaire de chaque employé est découpé en tranches et sur lesquelles on applique des taux différents (ce sont les % que vous voyez dans vos cotisations) : 

- Tranche A = Partie du salaire entre 0 € et 3 428 €
- Tranche B = Partie du salaire entre 3 429 € et 13 712 €
- Tranche C = Partie du salaire entre 13 713 € et 27424 €

*(Données mises à jour le 01/01/2021)*

<DiscoverAlan />

__Donc, en résumé, pour estimer votre budget prévoyance il vous faut :__
- Connaître le salaire brut de chacun de vos employés ;
- Connaître les taux de cotisation qui vont s'appliquer à chaque tranche de salaire (tranches A, B et C) ;
- Faire le calcul, salarié par salarié. 

On vous l’a dit : ce n’est pas si compliqué , c’est juste terriblement chronophage. Si vous manquez de temps, pourquoi ne pas confier ces tâches rébarbatives à Alan, l’assurance santé 100% en ligne ? 

Si vous avez la moindre question ou que vous êtes juste curieux d’en savoir plus sur Alan, [l’assurance santé nouvelle génération](https://alan.com/),  posez-nous toutes vos questions.

__Et si vous voulez plus de lecture, voici nos articles sur le sujet :__

- [Qu'est-ce que la prévoyance ?](https://blog.alan.com/guide-pratique/la-prevoyance-definition) 
- [Prévoyance: quelles sont vos obligations?](https://blog.alan.com/guide-pratique/obligations-prevoyance-employeur)


E POST ENTREPRISE

Comment calculer le budget prévoyance de votre entreprise 

**_Une assurance vraiment pas comme les autres_**
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Avec [Alan](http://alan.com), nous ne voulons pas créer une assurance santé de plus. Nous croyons qu’un changement profond de philosophie est nécessaire.

Nous considérons que le métier d’assureur n’est pas simplement de couvrir des risques financiers, mais d’aider à rendre la santé simple et accessible.

De plus, nous sommes persuadés que pour bien concevoir notre offre, nous devons remettre en cause **l’ensemble des principes qu’appliquent aujourd’hui les assureurs**.

Pourquoi ? Parce que ces principes sont les dignes héritiers d’un amoncellement de règles qui n’ont souvent plus de raison d’être !

![1*ZqzWAWIj4TiiUgo8rxesPQ](//images.ctfassets.net/ovjsyiqhqmlf/4CI9aJuC5GIaKcUkcsW4cq/5dd634f1cd4cf3823824c0f9c5c1ae03/1_ZqzWAWIj4TiiUgo8rxesPQ.gif)

Fournir une complémentaire santé est une obligation pour l’employeur.

Il veut y consacrer un minimum de temps et ne sait pas toujours exactement ce qu’il achète… mais ça fait partie du “package” de ses salariés. C’est donc pour eux un sujet sensible.

Chez Alan, nous sommes parfaitement conscients de cette situation, et nous avons donc décidé de changer les règles du jeu ! 🃏

### **🕊 _Une offre zéro papier_**

![0*VEO3XGK3KoX8yrHT.](//images.ctfassets.net/ovjsyiqhqmlf/phmCnFQlNYIq6GuqQSmsg/0332eb5fced73ede1354561cfa7ca261/0_VEO3XGK3KoX8yrHT.)

D’abord, quand on dit **_zéro papier_**, c’est **_vraiment_** zéro papier ! Pour l’employeur, comme pour les salariés ou les indépendants. Pour la signature du contrat, comme pour gérer les remboursements. C’est pourquoi nous avons mis en place **un chat pour se parler très rapidement **! Parce que s’il y a bien une chose que les gens détestent, ce sont bien les call-centers, la musique d’attente et leurs numéros surtaxés.

“Mais tout le monde n’est pas adepte du tout-digital !”, nous disent certains. Nous pensons aller dans le sens de l’Histoire en créant de nouveaux usages.

<DiscoverAlan />

### **🍀 _Une offre simple_**

Là où les autres assureurs et mutuelles, sous prétexte de s’adapter aux besoins des assurés, proposent des produits modulaires, des options, des “sur-complémentaires”, Alan prend un parti radical : nous proposons uniquement deux produits : Alan Green et Alan Blue.

![0*d2lpLKvT0E0SXtHZ.](//images.ctfassets.net/ovjsyiqhqmlf/ffMrsJW0360YwOSiMMs4i/a2e901450eea7a22318ace6e78696f4b/0_d2lpLKvT0E0SXtHZ.)

D’abord, parce que “ce qui se conçoit bien, s’énonce clairement” avec Boileau et avec Alan :wink:… Aussi parce que la simplicité permet d’industrialiser la gestion des contrats. Et si ça nous coûte moins cher à gérer, ça nous permet du même coup de réduire notre prix.

En résumé : 

* Alan Green est la couverture santé à prix doux. Si vous faites les bons choix (sélectionner les médecins bien remboursés, aller chez les opticiens pratiquant des prix compétitifs), vous serez bien couverts.

* Alan Blue est une la couverture santé qui rembourse mieux que bien, quel que soit le médecin que vous voyez ou l’opticien qui vous choisissez.

Bien sûr, on ne prétend pas que ces produits soient adaptés à tous les besoins, tout le temps. Notre raisonnement est simple : il ne serait pas sage de proposer des garanties trop élevées et utiles dans des cas trop rares, car elles engendreraient un surcoût excessif tous les mois

Prenons un exemple : nous pensons qu’il vaut mieux payer de sa poche 50€ tous les deux ans pour une paire de lunettes qui nous fait craquer que 5€ de plus par mois pour la garantie correspondante :

5 € x 24 mois = 120€ qui sont plus que les 50€ à dépenser tous les deux ans. CQFD.

![1*cIvP737PGL9NmjKpCe QAg](//images.ctfassets.net/ovjsyiqhqmlf/2qTSMaZIVyIg2MqYcsEuci/5f50631f82c3812ab3e49f069850046a/1_cIvP737PGL9NmjKpCe_QAg.gif)

> Nous proposons un **niveau de couverture optimal au meilleur prix**, plutôt que le produit qui couvre tout, à un prix déraisonnable.

Le même raisonnement s’applique aux “sur-complémentaires”, ces contrats individuels censés pallier les insuffisances des contrats collectifs d’entreprises : ceux qui les achètent savent qu’ils les utiliseront…. mais les assureurs le savent aussi. Ils proposent donc des **_tarifs élevés pour des garanties souvent peu efficaces_**.

Pour autant, il se peut qu’un employeur, ou ses salariés, préfèrent payer plus cher, pour des garanties parfois plus élevées élaborées “sur-mesure” par leur assureur ou leur courtier.

Cela se paye, non seulement en cotisations mensuelles, mais aussi par un contrat difficile à déchiffrer, donc à comparer. Dans **_le contexte du “contrat responsable”, qui tend à standardiser les garanties_** d’assurance, Alan prend une longueur d’avance.

> C’est aussi pour ça que nous optons résolument pour une **_distribution en direct_**, sans intermédiaire.

Car l’agent, ou le courtier, introduit une complexité inutile, ne serait-ce que pour justifier son service, voire son existence. Pour Alan, l’enjeu n’est pas seulement supprimer le coût de l’intermédiation, mais **_de rendre l’utilisateur maître de ses choix. Il sait ce qu’il achète_**.

### **📱 _L’expérience utilisateur, avant tout_**

Toutes les entreprises revendiquent de traiter leurs clients aux petits oignons, mais mettre à leur disposition une (ou dix) appli ne suffit pas. Il faut repenser le produit et les services **_en se mettant à la place de l’utilisateur_**. C’est ce que nous avons fait. Il s’agit de **_leur faciliter la vie_**. Par exemple, quand vous regardez notre site web, il explique TOUT, très simplement, sur une page.

Quand vous voulez consulter vos remboursements, vous les avez de façon lisible sur le journal que nous avons créé pour chaque assuré. Nous avons pensé nos outils pour qu’ils soient simples, sans faire de compromis sur les obligations réglementaires qui s’attachent au contrat d’assurance.

![0*DTrnpw94dNeQpJOD.](//images.ctfassets.net/ovjsyiqhqmlf/3GcdYPsEHSAKgWKea0O0KI/de240184769bbcdc9c8f734798b7db31/0_DTrnpw94dNeQpJOD.)

Au delà de nos services en ligne, Alan, c’est un vocabulaire, une tonalité. La simplicité et la transparence suscitent de la confiance. La confiance, de notre côté, c’est de **_ne pas polluer inutilement l’utilisateur en démarches_** administratives exagérées.

Car, pour Alan, **_l’assurance reste synonyme de solidarité_**. Si nos assurés adoptent des comportements vertueux, nous pourrons avoir des tarifs super attractifs. C’est aussi parce que nous croyons qu’un utilisateur satisfait est fidèle, qu’il est inutile de le menotter. Chez Alan, **_l’utilisateur est libre_** : les modalités de résiliation sont simples et biens plus ouvertes que chez nos concurrents.

🐣 **L’histoire d’Alan vient juste de commencer.**

> Simplifier l’assurance santé est notre mot d’ordre. Simplifier la santé tout-court est notre objectif ultime.

Vous avez aimé “Alan - Saison 1” ? La saison 2 va vous étonner… 😉

### ☞ [Découvrez Alan](https://alan.com)

![0*MyVqTm1OmM3JPFxp.](//images.ctfassets.net/ovjsyiqhqmlf/2BKo4uFU1ick006aMS6Swq/95701a37901585eed0ebd5a315cc8419/0_MyVqTm1OmM3JPFxp.)
Caption: Meet Alan

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Bertrand Robert